L’attestation de présence est une déclaration écrite qui certifie que le titulaire a été présent à un événement, une session ou un lieu pour une période déterminée. Elle peut être délivrée par un employeur, un organisme de formation, ou un professionnel de santé.
Usages fréquents
- Dans le cadre professionnel :
- Justifier la présence d’un salarié sur son lieu de travail.
- Confirmer une participation à une formation ou réunion.
- Pour des démarches administratives :
- Fournir à Pôle Emploi une preuve de présence pour maintenir des droits (attestation de présence parentale, entretien obligatoire, etc.).
- Autres contextes :
- Certifier une présence à un rendez-vous médical ou à un événement.
Comment rédiger une attestation de présence ?
1. Structure de base
Une attestation de présence doit être simple, claire et contenir des informations essentielles. Voici les éléments à inclure :
Informations sur l’émetteur
- Nom ou raison sociale de l’entreprise/organisme.
- Adresse complète et coordonnées.
- Cachet de l’organisation (si applicable).
Informations sur le bénéficiaire
- Nom et prénom du bénéficiaire.
- Date de naissance (optionnel, selon le contexte).
Détails de la présence
- Date(s) et heure(s) de présence.
- Lieu ou événement concerné.
Validation
- Date et lieu de la rédaction.
- Signature et qualité de l’émetteur (employeur, responsable, etc.).
| Contexte | Usage | Émetteur |
|---|---|---|
| Présence au travail | Justifier la présence d’un salarié. | Employeur. |
| Présence parentale | Démarches auprès de Pôle Emploi ou justificatif pour absence. | École, crèche ou médecin. |
| Formation ou réunion | Attester d’une participation. | Organisme de formation ou organisateur. |
2. Exemple d’attestation de présence employeur
ATTESTATION DE PRÉSENCE
Fait à [Ville], le [Date complète]
Émetteur :
[Nom ou raison sociale de l’employeur]
Adresse : [Adresse complète]
Téléphone : [Numéro]
Bénéficiaire :
Je soussigné(e), [Nom et prénom de l’employeur ou responsable], certifie que [Nom et prénom du salarié], né(e) le [date de naissance], a été présent(e) à son poste de travail :
- Date : [exemple : du 1er au 31 octobre 2024]
- Heures de présence : [exemple : de 9h à 18h chaque jour ouvré]
Cette attestation est délivrée pour valoir ce que de droit.
Signature :
[Signature manuscrite ou électronique]
[Nom et qualité de l’émetteur]
Attestation de présence parentale pour Pôle Emploi
L’attestation de présence parentale est utilisée dans le cadre de la garde d’un enfant pour justifier une absence au travail ou à une convocation de Pôle Emploi.
Comment l’obtenir ?
- Document fourni par l’établissement de l’enfant :
- École, crèche ou service hospitalier.
- Mentionner les horaires et jours où la présence parentale était requise.
- Fournir des justificatifs complémentaires :
- Attestation médicale si nécessaire.
- Lettre expliquant la situation parentale à Pôle Emploi.
Conseils pour obtenir ou fournir une attestation de présence
- Demandez directement à l’émetteur :
- Sollicitez une attestation auprès de votre employeur, établissement ou organisme compétent.
- Soyez précis :
- Indiquez clairement les dates et heures requises pour éviter tout litige.
- Vérifiez les mentions obligatoires :
- L’absence de certaines informations (date, signature) peut invalider l’attestation.