Une attestation de formation est un document officiel délivré par un organisme de formation, certifiant qu’une personne a suivi un programme de formation. Elle atteste de la participation et, dans certains cas, des compétences acquises. Ce document est souvent demandé dans un cadre professionnel ou académique.
Définition de l’attestation de formation
L’attestation de formation est un justificatif écrit confirmant la présence d’un individu à une session de formation. Elle peut être utilisée pour :
- Valoriser son parcours professionnel.
- Répondre aux exigences d’un poste ou d’une certification.
- Justifier d’une mise à jour ou acquisition de compétences.
Différence avec un certificat ou diplôme
- Attestation de formation : Preuve de participation à une formation, sans garantie de réussite à un examen.
- Certificat : Document validant les compétences acquises avec une évaluation formelle.
- Diplôme : Reconnaissance officielle, souvent émise par une institution académique.
Mentions obligatoires sur une attestation de formation
| Élément | Description |
|---|---|
| Nom de l’organisme | Identité complète et numéro d’activité. |
| Informations sur le bénéficiaire | Nom, prénom, et éventuellement date de naissance. |
| Intitulé et objectifs | Description claire de la formation. |
| Durée et dates | Durée totale et période de réalisation. |
| Validation | Signature et cachet de l’organisme. |
Pour être valide, l’attestation de formation doit comporter plusieurs informations clés, définies par la réglementation française :
1. Informations sur l’organisme de formation
- Nom de l’organisme de formation.
- Numéro de déclaration d’activité (obligatoire pour les formations professionnelles).
- Adresse et coordonnées.
2. Informations sur le participant
- Nom et prénom du bénéficiaire.
- Date et lieu de naissance (optionnel).
3. Détails de la formation
- Intitulé exact de la formation suivie.
- Dates de début et de fin de la session.
- Volume horaire total de la formation.
- Objectifs ou compétences visées par la formation.
4. Validation
- Mention attestant de la participation.
- Signature du responsable de l’organisme de formation.
- Cachet ou logo officiel de l’organisme.
Qui peut délivrer une attestation de formation ?
Seuls certains acteurs habilités peuvent émettre une attestation de formation :
- Organismes de formation agréés
- Les structures enregistrées auprès de la préfecture (numéro de déclaration d’activité) sont habilitées à délivrer des attestations.
- Exemple : centres de formation professionnelle, entreprises proposant des formations internes certifiées.
- Écoles et universités
- Pour des formations académiques ou des sessions spécifiques organisées en complément des cursus classiques.
- Formateurs indépendants
- À condition d’être déclarés comme prestataires de formation.
Comment faire une attestation de formation ?
Créer une attestation de formation nécessite de suivre un modèle standard et de respecter les mentions obligatoires. Voici les étapes à suivre :
Étape 1 : Préparer le contenu
- Rassemblez les informations sur le participant et la formation.
- Identifiez les objectifs et les compétences visées.
Étape 2 : Rédiger l’attestation
Utilisez un modèle structuré et clair. Voici un exemple :
ATTESTATION DE FORMATION
Organisme de formation : [Nom de l’organisme]
Adresse : [Adresse complète]
Numéro de déclaration d’activité : [Numéro]
Bénéficiaire :
Nom : [Nom et prénom]
Date de naissance : [Date]
Formation suivie :
Intitulé : [Titre exact de la formation]
Objectifs : [Expliquer brièvement les objectifs de la formation]
Dates : Du [date de début] au [date de fin]
Durée : [Nombre d’heures]
Nous, soussignés, certifions que [Nom et prénom du participant] a suivi la formation mentionnée ci-dessus.
Fait à [Ville], le [Date].
Signature :
[Nom et qualité du responsable]
[Signature manuscrite ou électronique]
Cachet de l’organisme
Étape 3 : Ajouter les éléments graphiques
- Incluez le logo de l’organisme.
- Utilisez une mise en page professionnelle pour renforcer la crédibilité.
Pourquoi est-elle importante ?
L’attestation de formation est un outil essentiel pour :
- Valoriser son CV :
- Elle montre l’engagement dans une démarche de développement personnel ou professionnel.
- Répondre à des exigences légales :
- Dans certains secteurs (BTP, sécurité, santé), elle est nécessaire pour prouver la qualification.
- Obtenir des financements :
- Les organismes de financement comme Pôle Emploi ou les OPCO peuvent demander ce document.